Última tecnología para el seguimiento en directo

Puede que se trate de la parte más desconocida de la Barcelona World Race, pero sin duda, el Centro de Operaciones resulta una pieza clave para asegurar el éxito de la regata. Ubicado en la sede de la Fundació Navegació Oceànica Barcelona –entidad organizadora–, el Centro de Operaciones agrupa distintos servicios dotados con la tecnología más puntera que garantizan en todo momento el seguimiento de los barcos y su comunicación con tierra.

Comunicándose desde alta mar

Para los navegantes de la Barcelona World Race resulta imprescindible estar bien conectados, aunque estén en medio del océano. Para conseguirlo, los Open 60 llevan incorporada a bordo la última tecnología, que les permite, por un lado, recibir y procesar la información clave que les transmite la organización para ayudarles a elaborar su táctica, y por otro lado, grabar y enviar puntualmente vídeos y fotografías, hablar por teléfono, realizar videoconferencias, contestar la radio o correos electrónicos... El material que se genera desde el barco es esencial para que tanto los medios de comunicación como la organización puedan seguir la última hora de lo que está sucediendo.

También es muy importante conocer en todo momento la situación de los barcos para que la organización pueda garantizar su seguridad –en caso de emergencia, el director de la regata es el primero en enterarse y el responsable de coordinar las acciones de salvamento-. La información referente al posicionamiento de los barcos se obtiene a través del tracker, un aparato instalado en cubierta que emite, vía satélite, información de la hora, la posición (en latitud y longitud), la velocidad y el rumbo del barco. Esta información emitida se conoce como tracking y el director de la regata es el encargado de darle el tratamiento correspondiente.

Una información muy valiosa

Toda la información que envían los barcos (tracking, imágenes, mensajes, etc.) llega al Data Center o Centro de Procesamiento de Datos (CPD), una sala que dispone de servidores y líneas de comunicación donde se recibe, procesa y almacena toda la información. Desde aquí, según el tipo de información de que se trate, se hace llegar a los diferentes departamentos ubicados en el Centro de Operaciones para utilizarla según las necesidades: deportiva, seguridad, prensa, edición de vídeo, actualización de la web, etc.

Uno de los sitios más importantes es el PC Course, punto neurálgico de la regata desde donde el director deportivo y su equipo hacen el seguimiento las 24 horas del día. Gracias a la información del tracking pueden posicionar los barcos sobre un mapa y saber en todo momento su situación, anticipándose a cualquier incidencia que pueda surgir. Esta información también la reciben los centros de Salvamento Marítimo que se encuentran en la ruta de los barcos, y también sirve posicionar los barcos en el juego virtual y poder competir, casi en tiempo real, contra ellos. El PC Course también se encarga de enviar las predicciones meteorológicas a los regatistas, de comunicarse diariamente con ellos para confirmar que todo va bien, de actualizar las clasificaciones generales en la web, de estar en contacto con el equipo médico en caso de emergencia, en definitiva, de velar por la seguridad de los skippers y garantizar que se cumplan las ‘reglas del juego’.

Por lo que a la difusión del evento se refiere, se cuenta con la IBC (International Broadcast Center) donde llegan todas las grabaciones de vídeo que envían los regatistas; allí son editadas y preparadas para enviarlas, a través del Canal de Televisión Internacional, a todas aquellas televisiones acreditadas por la organización y que han manifestado su interés en dar a conocer la regata. Asimismo, es muy importante el Departamento de Comunicación y Prensa donde el equipo de comunicación se encarga de emitir –gracias a la información que le ha pasado el PC Course– los comunicados de prensa, facilitar imágenes y coordinar toda la información que se da al resto de periodistas. También actualiza las noticias de última hora en la web oficial.

Para garantizar el funcionamiento de toda esta estructura, se dispone de un equipo técnico que vela para el correcto funcionamiento tanto de la tecnología de los barcos como de los diferentes equipos ubicados en el Centro de Operaciones.

Toda la información que se genera alrededor de la regata resulta de vital importancia a fin de garantizar la seguridad de los skippers y una buena difusión en los medios de comunicación. Datos técnicos, noticias, vídeos, fotos, clasificaciones, informaciones médicas... Casi todo llega en formato digital, un formato que a menudo es susceptible de sufrir pérdidas. A fin de evitar que estos datos desaparezcan, se ha diseñado un complejo sistema de almacenaje donde el riesgo de perder información es casi inexistente.